Электронный документооборот
Электронный документооборот, на который мы должны были перейти еще несколько
лет назад, существует как явление... но обыденным делом так и не стал. В США,
где компьютеры делают даже для собак, электронные документы и книги вполне успешно
внедряются. Хотя объем бумажных распечаток все равно растет с каждым годом.
В России все не так, поскольку среднестатистический человек видел электронный
документооборот и книги в гробу в белых тапочках. Крупные фирмы используют электронный
документооборот и компьютерные технологии (бумажная технология для них неэффективна),
а все остальные пользуют смешанные подходы. Не в последнюю очередь - из-за того,
что руководство плохо владеет работой на компьютере. А во вторую очередь - согласно
русскому менталитету и тяги к размножению сущностей.
Вот база данных - это да, это святое. А электронный документ - уж извините,
мы электронных академиев не кончали. Так что самым эффективным средством может
стать конфискация принтеров.
Хотя электронную литературу (согласно статистике lib.ru) читаем неплохо.
Почему же люди предпочитают бумажные документы? В чем преимущества бумаги
как носителя информации?
Есть мнение, что:
- с бумагой удобнее бегать по офису
- бумажный носитель многофункционален: на нем можно не только распечатать документ,
но и сходить в туалет, порезать селедку, завернуть бутерброды: в то же время
как электронный документ можно только читать.
- с книгой можно завалиться на диван (или залезть в ванну). С компьютером это
сделать затруднительно.
- на бумаге может прочесть информацию даже тот, кто не умеет работать на компьютере.
- бумага - это привычный носитель информации, еще со времен букваря, который
был совсем не электронным.
В то же время, электронные документы имеют свои достоинства. Только этими достоинствами еще нужно уметь пользоваться, а не пытаться перенести методы работы с бумажными документами на электронные. А электронный документ - это не аналог бумажного, как многие хотят думать, поэтому отличается примерно как геометрия Лобачевского от геометрии Декарта. Когда мы все это осознаем - тогда и наступит электронный рай. Наверное.
Впрочем, я предпочитаю смешанный подход. Мне так удобнее...
(a) Контент: Vadim Artamonov, 1999 - 2009 Anno Domini