Как правильно писать е-письма
В наш век электронных коммуникаций большое значение для общения двух индивидуумов приобретает переписка с привлечением электронной почты (майла). Такая почт, как многие догадались, позволяет переправить письмо на край света за весьма короткий промежуток времени. Очень важно, вступая в переписку, придерживаться "правил игры", несоблюдение которых может привести к тому, что ваш адрес майла вместе с IP могут послать в известное вам место. Поэтому ниже можно почитать рекомендации по ведению электронной переписки, одобренную ведущими специалистами по е-писанию и экспертами высшей квалификации.
Пару слов о теоретических основах. Е-письма состоят из совокупности електрончиков. Команда из восьми електрончиков представляет собой букву, а само е-письмо - это взвод или дивизия електрончиков. Как только вы наживаете кнопку "отправить", эта дивизия с гиком и свистом отправляется к получателю.
1. Впишите в определенное поле вашей почтовой программы свое имя. Получателю будет приятно видеть (вплоть до оргазма) имя "Vasya Pipkin", а не фригидный адрес pipkin@pipkinsite.ru.
2. Каждое письмо принято подписывать, ником или ФИО. Это избавит получателей от гадания на гуще почтовых адресов и спиритического сеанса по вызову майлового духа.
3. Не следует указывать свой почтовый адрес и подробное описание, как туда добраться. А то могут нагрянуть гости и осуществить пересчет костей.
4. Не надо вставлять в подпись свои мысли о коте Ваське и собаке Жучке и температуру их носов на момент отправки сообщения, а так же собственные размышления на глубокие философские темы в качестве бесплатного приложения (бонуса).
5. Если поле "Тема сообщения" есть - значит оно кому-то нужно, и его следует использовать с толком, с чувством, с расстановкой. Грамотно составленная тема сообщения должна интриговать получателя и стимулировать прочтение письма. Кроме того, она может служить поводом для исследований в области литературы и лингвистики.
6. Помните - получатель сначала смотрит на тему, а уже потом - на адрес отправителя (Фрейд об этом писал). Не давайте ему повод для сомнений или огорчений.
7. Не пишите письмо ЗАГЛАВНЫМИ буквами. У получателя может возникнуть подозрение, что вы не знаете, как пользоваться клавишей СapsLock.
8. Старайтесь не допускать ошибок в тексте письма и выверяйте текст
перед отправкой. Иначе получатель может подумать, что вы:
- видите клавиатуру первый раз в жизни
- обладаете криворукими пальцами
- ученик первого класса, только что прочитавший букварь
9. Почтовые систему не предназначены (хотя и позволяют) для передачи е-писем размером с роман. Романы, знаете ли, лучше брать в книжных магазинах (и платить за траффик книги нет необходимости). Кроме того, учтите, что многие читают роман не одну неделю.
10. Не пытайтесь обсуждать в письме сразу несколько тем. Рано или поздно кто-то из вас запутается и начнет нести чушь или пороть ахинею.
11. Не используйте сленг без нужды. Получатель письма может быть и не оборудован словарем по переводу сленга в нормальную терминологию.
12. Не ждите немедленного ответа. Получатель письма может проводить конференцию в кабинке туалета или принимать внутрь чашку кофе в небольшой кафешке. Да и какого черта он должен бросать все и отвечать на ваше письмо. Как говорится, каждому овощу - свое время поедания.
13. Смайлик - вещь хорошая и нужная, но употребление смайликов в качестве каждого второго слова приводит при чтении к икоте в глазах и нервному тику.
14. В официальное письмо смайлики лучше не вставлять. Иначе получатель подумает, что вы над ним издеваетесь.
И последнее.(15) Не стоит вкладывать в письмо вирусы и прочие "интересные штучки". Получатель может не догадываться, что вы над ним прикалываетесь и испробовать эти "штучки" на шкуре своего компьютера, что последнему удовольствия явно не доставит. Мало того - получатель само письмо так и не прочитает.
(a) Контент: Vadim Artamonov, 1999 - 2019 Anno Domini