Что делать, если на работе информационная перегрузка такая, что мозги уже отказываются думать, но, как только информационные потоки ослабевают, полным ходом начинается обработка всей полученной информации?
Выход такой: распределить нагрузку так, чтобы она была (по возможности) равномерной в течении дня.

 — грамотное планирование: все что можно отложить на потом — нужно откладывать. Как только внешние потоки информации падают, можно заняться отложенными делами
 — постоянно носить с собой блокнот для записи мыслей/проблем/решений
 — обдумывать несрочные вопросы в фоновом режиме, но не слишком настаивать на решении (иначе сны у вас будут в стиле «хайтек»)
 — использовать эвристические и эйдейтические методики работы с информацией и поиска решений
 — развивать мультиперсональность (и использовать ее как SMP¹)
 — больше радоваться жизни (а не информационным потокам) и чтить дзен

В реальности, правда, не все так хорошо получается…

Created by Garfield’s Comic Creator

Тут некий Jeffrey Windsor советует — чтобы легко начать завтра работу
закончи сегодня на самом интересном месте. [ >>> ]

Что же делать? Попробовать компромисс. Разбиваем задачу на подзадачи, и пока подзадача не выполнена (или не возник deadlock) — не дергаемся, а решаем ее. Факт того, что подзадача решена, освобождает занятые для ее выполнения ресурсы.
Зато «завтра» можно продолжить с достаточно интересного места — так как новая подзадача — это продолжение предыдущей.

См. также: Оптимизация информационной нагрузки

Ну, раз уж у нас сегодня день психоанализа — то, подкурив траву, начнем:

Сегодня писать не хочется. Или хочется, но не можется. Или не понятно о чем. Вокруг столько блогов обо всем, они уже про все на свете написали, и повторять уже не хочется, но именно сегодня так сложно опубликовать свой собственный контент! [ >>> ]

«Blog is out there»

Поскольку фразу «блог — это …» каждый продолжит по-своему, а до единого определения лучшие умы так и не договорились, то у меня как-то возникла дилемма: или встать в позу страуса и сделать вид, что слова «блог» нет, или попытаться дать собственное «формальное» определение блога и при необходимости на него ссылаться.
Подумав пару дней, я пришел к третьему варианту: слово «блог» употреблять можно и нужно, но в том значении, которое вкладывает читатель (а не я) в это слово. Иначе говоря, пусть читатель, в зависимости от контекста и собственных предпочтений, сам выберет подходящее определение и N возможных — я мешать ему не буду.

Это я к тому, что метод «Если у нас есть два варианта: хороший и плохой, то выбирать надо третий вариант — оптимальный» (это нам преподавали на системном анализе) часто оказывается весьма эффективным. Надо будет чаще им руководствоваться.

Интересно, что план, который держишь в голове, всегда меньше того, который пишешь на бумаге. Это потому, что когда пишешь на бумаге, то вспоминается даже то, что в обычно ситуации обязательно упустил бы — при попытке «вспомнить и формализовать» происходит своеобразное «вытягивание данных» из памяти по ассоциативным связкам («потянул за веревочку…»). Кроме того, пропущенные места («белые пятна») стимулируют еще одну итерацию «потрошения памяти».

Не секрет, что некоторые уже успели приобщиться и уверовать в GTD, считая его откровением. «Блажен, кто верует». А остальные не могут понять, на что же запали энтузиасты GTD.

Так вот, GTD — это всего лишь способ напомнить, что информацию (как и планирование) надо структурировать. Плюс техника для эффективных трюков. Т.е. ничего сверхъестественного.

Это я к том, что рекомендую почитать «Building a Smarter To-Do List» (в двух частях). И почувствовать, что составление todo — это не ритуал, а повод начать думать. Думать всегда полезно (в отличие от точного следования руководству «15 пунктов составления правильного todo»)

Есть, наверное, два способа «творения» текста:
а) в режиме драйва, когда руки так и летают над клавиатурой, фиксируя то, что создалось на «одном дыхании» (+ситуация, когда «прёт даже музу»)
б) «не то, чтоб работать над текстом, а сидеть над ним, медитировать, погружаться туда, изредка добавляя нужное слово.» (ci) [ >>> ]

Комплексный метод (синтез из двух этих способов) тоже возможен, но его эффективность оценить трудно.
Но «главное» условие — это умение погружаться в текст и в сюжет/идею. Быть внутри виртуальности текста.

При планировании todo и учете минидоков (memo) не так редка ситуация, когда задача может быть выполнена не «сегодня», а в «ближайшее время» (пара дней — неделя — месяц). Чтобы задача не путалась в активном списке todo, для таких memo выделяем место, которое, с одной стороны, не маячило бы постоянно перед глазами, а с другой стороны, было бы недалеко — так, чтобы в любой момент можно было посмотреть нужный memo (или периодически сканировать на предмет перенесения какой-то задачи из него в активный список).
Подходящее место нашлось на стенке рядом с рабочим местом. За неимением пробковой доски с нужными ТТХ, виесто нее были использованы коврики от мышей. У ковриков даже есть определенное примущество — можно организовать «стенд» не-прямоугольной формы (а так, как удобнее).

Длинные строки дают лучший результат в скорости чтения, но при этом глаза устают быстрее. Дело в том, что после прочтения одной строки глазу необходимо перестраиваться на следующую строку. А при длинной строке глазу нужно преодолеть более длинное расстояние, что усложняет нахождение следующей строки. [ >>> ]

ps. Это я понаблюдал за собой. У остальных может быть все наоборот, с учетом, что у каждого свои «привычки чтения».

В чем смысл ведения блога? В освоении гламура и поглощении дискурса

Летом 2005 года на конференции Supernova сотрудница компании Microsoft Research Линда Стоун собрала ключевые идеи современных психологов в короткий доклад. В 1997 году, как сообщила собравшимся г-жа Стоун, мировая наука выдвинула понятие «перманентное частичное внимание». Ученые назвали этим на первый взгляд бессмысленным термином образ жизни, при котором человек привыкает ни на чем подолгу не останавливаться, постоянно быть вовлеченным в десятки дел, «сканируя» при этом окружающую среду в поиске новых возможностей. Медленное привыкание к этому образу жизни продолжается уже более двадцати лет. «Постоянное частичное внимание было способом существования, выполнения своих обязанностей и поддержания отношений. Наш канал внимания расширился до крайних пределов», — резюмировала г-жа Стоун. Но это имело свои последствия — люди привыкли находиться в центре десятков информационных потоков. А необходимость постоянного сканирования среды и перманентного напряжения внимания привела к тому, что человек стал чувствовать себя живым, лишь будучи узлом некой сети. [ >>> ]